為加強對學生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會良好形象，加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。
一條物品管理制度
.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。
.各部或研究生需借用辦公室物品時，應(yīng)首先支會辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究一責任人（借物品者）、二責任人（物品借出者）。
.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件（學生證或身份證有效），由中介人簽字并直接負責物品追還，對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。
.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。
二條值班制
.辦公室值班實行各部門輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班（可內(nèi)部協(xié)調(diào)），辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責各部人員安排（每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗），主席團成員帶班負責。
.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學生干部考核項目中。
.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責，查看三個網(wǎng)新聞、通知并及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時間：上午：——：下午：——：
三條財務(wù)制度
.團委學生會各部門所有收入（包括所拉贊助，宣傳費用，票務(wù)費用，場地費用等）須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
.進行各項活動前團委學生會各部應(yīng)將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦公室，經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。
.學生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷；同時須注明具體用途，花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統(tǒng)一撥付款項。
.辦公室財務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財務(wù)總結(jié)和財務(wù)公布。
四條檔案管理制度
.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。
.學生干部檔案按學生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理（包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容）
.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔；在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。
.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。
.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀，并做好記錄。
五條具體工作制度
.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應(yīng)及時傳達相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。，
