中學學籍檔案管理制度

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中學學籍檔案管理制度

一、貫徹落實《中華人民和國教育法》,嚴格執(zhí)行《深圳市學籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學籍管理暫行辦法》的規(guī)定,認真做好學籍管理工作。

二、學校設(shè)立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員,負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進行數(shù)據(jù)處理。

三、學校設(shè)立一個獨立的學籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各級學生學籍檔案的重要場所,任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。

四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責,每學期必須進行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理借閱手續(xù)并按時歸還。

六、各類學籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應(yīng)及時報告,并補回。

七、加強管理,切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

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