、上崗前應該怎么辦?
答:員工上崗前,仔細檢查著裝,做到整潔統(tǒng)一、按規(guī)定
佩帶胸卡,帶好對講機等必備用品,方可上崗,由領班員列隊檢查。
、員工交班時,怎么辦?
答:員工交班前,應做好本崗位的工作記錄,認真做好與下一崗人員的交接工作,與接班人員同進行崗位巡視,對崗位上曾發(fā)生的問題,認真與接班人員交代清楚,物品移交清楚,在接班人員簽字認可后,方能交班。對于正在處理的問題,在得到領班認可后,方可交接,否則,必須處理完畢才能進行交接。
、到交班時,接班人員沒到位,怎么辦?
答:崗上人員交班時,接班人員沒到位,應通報當值領班,說明情況,當值領班應與接班領班同協(xié)商,安排好接班人員,以保證按時交接。在接班人員沒到位時,崗上人員不得離崗。
、正在進行交接班,崗位上發(fā)生問題時,怎么辦?
答:員工正在進行交接班,但崗位上發(fā)生問題,應暫停交接,以接班人員為主進行處理,交班人員應做好協(xié)助工作,待問題處理完畢后,方可繼續(xù)交接。領班員和領班員交接班時應把所有崗位的出勤情況登記清楚,檢查各崗位的物品,帶領本班人員妥善處理崗位中所發(fā)生的問題。
、人員進出流量較大時,怎么辦?
答:員工在崗位上發(fā)現(xiàn)進出人員流量較大時,應注意人員的流向,做好巡視工作,大堂接待應主動為客人開啟玻璃門,以方便客人進出。門崗發(fā)現(xiàn)大批外來人員進出小區(qū),又無明確目標時,應仔細做好盤查工作,無出入證嚴格控制進入小區(qū)。如發(fā)生突發(fā)事件應及時通知領班員。
、外來人員在小區(qū)閑逛,怎么辦?
答:發(fā)現(xiàn)外來人員在小區(qū)閑逛,應上前有禮貌地進行詢問,弄清其逗留在小區(qū)的目的,確屬閑逛與業(yè)戶無關系,應勸其離開并進行記錄,必要報領班處理。
、外來人員欲在小區(qū)攝像、拍照時,怎么辦?
答:遇有外來人員欲在小區(qū)攝像、拍照,應加以制止,問清原因,確需攝像、拍照的,應與管理中心聯(lián)系,得到同意后方可進行,否則,必須加以制止,并勸其離開,必要時采取強制措施。
、業(yè)主贈小禮品或小費時,怎么辦?
答:客人贈送小禮品或小費時,管理員應該婉言謝絕,如難以推辭的,收下后應交管理中心統(tǒng)一處理。
、拖欠管理費怎么辦?
答:住戶拖欠管理費用,應用電話或書面的形式通知該戶講明所欠費用、滯納金和交費期限,如期限已過仍未交費,應派專人追繳,對拒不交費的,講清“你不交費,不能保證為你提供服務(包括水電供給)”,必要時采取法律手段。
、業(yè)主出差或長期不住怎么辦?
答:業(yè)主出差或長期不住,首先了解業(yè)主外出需要的時間,及時做好記錄,并提醒其關閉水、電、暖、氣等家用設施,同時確定每月管理費的收繳。
、不交停車占道費或場地養(yǎng)護費怎么辦?
答:經(jīng)多次做工作仍不交費的控制車輛出入。
、租住戶不按時交納費用,怎么辦?
答:租住戶交納物業(yè)費用應在業(yè)主的租房合同中予以明確約定屬于業(yè)主交的由業(yè)主交納,屬于租住戶交的由租住戶交納,租住戶不交納時,業(yè)主負違約責任。
、住戶因房屋質量問題拒付各項物管費用怎么辦?
答:承接物業(yè)時住戶已簽收,房屋質量問題在保修期和保修范圍內,由開發(fā)商負責維修。我們應積極主動給住戶聯(lián)系催辦幫助解決問題,保修期已過出現(xiàn)的問題,在正常使用的情況下用部位和用設施由我公司申請維修資金負責維修。因為經(jīng)費的用途和征收渠道的不同,住戶不能因此拒付各項物管費用。 ,