一部份 聯(lián)社管理部門職責(zé)
一章 辦公室職責(zé)
辦公室是主管全聯(lián)社社務(wù)系統(tǒng)運行、規(guī)章制度建設(shè)、決策督辦、企業(yè)形象維護及行政后勤管理的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)部門。文秘資源網(wǎng) 主要職責(zé)如下:
一條 負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)全聯(lián)社系統(tǒng)業(yè)務(wù)運作的組織和管理;
二條 負責(zé)掌管請示報告制度、會議制度、值班制度、公文制度,掌握全聯(lián)社執(zhí)行上級部門各項方針政策的情況和市聯(lián)社各部門工作動態(tài);負責(zé)社務(wù)信息工作,編輯簡報等內(nèi)部信息資料,對上反映重要情況,對下組織交流;
三條 負責(zé)起草或?qū)徍艘月?lián)社名義發(fā)出的有關(guān)重要文函,起草或?qū)徍讼蛏霞壊块T報送的有關(guān)綜合性重要文件和材料;負責(zé)協(xié)助社領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)研工作;
四條 負責(zé)聯(lián)社各類文件的收發(fā)、運轉(zhuǎn),組織與落實聯(lián)社機關(guān)公文的正常運作,并做好文件的歸檔工作;負責(zé)辦理各種報刊、資料的訂閱手續(xù);
五條 負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排黨委會、主任辦公會、社務(wù)會、工作會等會議日程;辦理會議議題的收集及會前協(xié)調(diào)、會議紀錄、會議紀要的整理和會議議定事項的督查辦等工作;
六條 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)聯(lián)社各部門日常工作和各鎮(zhèn)社請示報告工作;
七條 組織、協(xié)調(diào)、實施全社業(yè)務(wù)宣傳工作,負責(zé)企業(yè)形象推廣、業(yè)務(wù)宣傳、公關(guān)的管理和實施工作;
八條 負責(zé)收集與本單位有關(guān)的信息資料,并加以匯總、分析,與有關(guān)部門享,并及時向社領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
九條 負責(zé)聯(lián)社的行政后勤管理工作; 負責(zé)辦理聯(lián)社管理部門、直屬網(wǎng)點的費用報銷手續(xù);負責(zé)監(jiān)督電話的受理工作;負責(zé)聯(lián)社食堂及招待所的管理工作;負責(zé)聯(lián)社本部來訪客人的接待及重大會議的會務(wù)保障工作;
十條 負責(zé)聯(lián)社本部和直屬網(wǎng)點的辦公設(shè)備、辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放工作;負責(zé)聯(lián)社指定的業(yè)務(wù)憑證的印刷、發(fā)放工作;
十一條 負責(zé)聯(lián)社機關(guān)公用汽車的管理和發(fā)配使用;負責(zé)交通工具的購置、調(diào)配、維修、保險、審等相關(guān)工作;負責(zé)聯(lián)社本部和各鎮(zhèn)社大宗辦公用品運送工作及規(guī)定的出差人員接送工作;
十二條 負責(zé)房屋購置、租賃、調(diào)配、使用、維修及相關(guān)管理工作,辦理有關(guān)產(chǎn)權(quán)手續(xù)和保險事宜;
十三條 負責(zé)聯(lián)社本部及鎮(zhèn)社營業(yè)用房裝修的招標、工程監(jiān)督管理及驗收工作;
十四條 負責(zé)聯(lián)社本部及直屬網(wǎng)點辦公、營業(yè)場所的綠化、衛(wèi)生保潔、飲用水管理和水電維護工作;負責(zé)保障辦公大樓設(shè)備正常運行,保持大樓良好的辦公環(huán)境和秩序;
十五條 負責(zé)與省信合辦對口部門和本地相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系。
二章 人事教育部職責(zé)
人事教育部是主管全社人力資源開發(fā)與管理等工作的綜合管理部門,通過用人治事的活動,達到人事相宜的目的。人事教育部肩負著考試、錄用、考核、獎懲、調(diào)配、培訓(xùn)、工資、福利、社會保險、退休等一系列管理工作。主要職責(zé)如下:
一條 負責(zé)組織編制人力資源發(fā)展規(guī)劃和度工作計劃并組織實施,研究制定員工發(fā)展計劃和晉升制度; ,