為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
． 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
． 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
． 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公試飯，更不允許吸煙。
． 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
． 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度
． 參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出
席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。
． 學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
． 每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
． 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
． 值班人員必須按時(shí)到辦公室。
． 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。
． 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
． 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
． 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
