固定資產(chǎn)火災(zāi)保險事務(wù)處理準(zhǔn)則
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固定資產(chǎn)火災(zāi)保險事務(wù)處理準(zhǔn)則 □ 總 則 一條 目的 為確保本企業(yè)各公司固定資產(chǎn)安全,對于各項固定資產(chǎn)的危險轉(zhuǎn)移、損失請求等保險事務(wù)處理有所遵循起見,特依“固定資產(chǎn)管理規(guī)則十三條”的規(guī)定,訂定本準(zhǔn)則。 二條 范圍 (一)本準(zhǔn)則所稱保險系指火災(zāi)保險,但如有必要時,得增附加保險。 (二)本準(zhǔn)則所稱應(yīng)保險的固定資產(chǎn)系指易引起災(zāi)害致于發(fā)生重大損失的固定資產(chǎn),如建筑物、機器設(shè)備、器具設(shè)備等。 三條 投保要件 (一)各公司對于二條所列固定資產(chǎn)包括現(xiàn)有、增設(shè)或承受,于取得后有尚未投保而具有危險者,應(yīng)辦理火災(zāi)保險及(或)附加保險,其不易發(fā)生損失危險者,得于呈準(zhǔn)后不予投保。 (二)已辦理保險但受益人更變時,須辦理變更手續(xù)。 (三)固定資產(chǎn)充為抵押品,雖認(rèn)定不易發(fā)生損失危險未投保者,但質(zhì)權(quán)人要求投保,仍應(yīng)予投保。 四條 投保辦理部門 (一)申請部門:由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)投保申請。 (二)審核部門:由安全工程師負(fù)責(zé)投保的申請的審核,并會會計部門。 (三)經(jīng)辦部門:由總管理處財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投保的手續(xù)。 □ 投 保 五條 投保申請 (一)正式投保:固定資產(chǎn)管理部門于取得固定資產(chǎn)時,對于應(yīng)投保者,須即填寫“投保申請書”一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)送安全工程師審核后會“會計部門”簽注意見后,轉(zhuǎn)呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,一份送總管理處財務(wù)部,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份送會計部門。會計部門對未投保的固定資產(chǎn)會安全工程師后,認(rèn)為有必要投保時,得函請固定資產(chǎn)管理部門提出投保申請。 (二)預(yù)約投保:.各公司認(rèn)為有必要者,得附有關(guān)資料,委托總管理處財務(wù)部辦理預(yù)約保險,并應(yīng)于每月三日前具體報保險標(biāo)的物異動情形,由總管理處財務(wù)部憑以向保險公司沖抵預(yù)約保險,但外購機器有本準(zhǔn)則三條三款情形者,總管理處財務(wù)部得先向保險公司投保預(yù)約火險后,通知所屬公司。 .機器進廠后,資材管理部門應(yīng)在每月三日前填送“外購機器進廠置放明細(xì)表”三份,依置放廠地暨貸款銀行別分別編列,呈廠處長核章后,一份留存,二份送總管理處財務(wù)部,其中一份匯送承保保險公司,一份自存。 .機器安裝試車后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)按同條一款規(guī)定重新提出申請,并注明原投保預(yù)約保單號碼。 六條 投保手續(xù) 總管理處財務(wù)部接到“投保申請書”經(jīng)審查后,填具“要保書”向保險公司辦理投保手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點函請申請公司認(rèn)可。 總管理處財務(wù)部于訂立保險契約后,保單正本由總管理處財務(wù)部自存,保單副本二份連同收據(jù)送固定資產(chǎn)管理部門核對后,保單副本一份留存,一份連同收據(jù)送會計部門憑以整理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn)時,則保單正本交債權(quán)人收執(zhí)。七條 增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理 投保的固定資產(chǎn)因增設(shè)、減損、移轉(zhuǎn)及撤除等原因而發(fā)生變動時,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填具“投保物變動(續(xù)保)通知單一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,一份送總管理處財務(wù)部審查后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點函請申請公司認(rèn)可,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份送會計部門。 八條 續(xù)保手續(xù) 固定資產(chǎn)管理部門于投保物保險期屆滿時,如須續(xù)保,應(yīng)填具“投保物變動(續(xù)保)通知單”一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,于投保期限屆滿一個月前,一份送總管理處財務(wù)部審查后,向保險公司辦理續(xù)保,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份會計部門存。 九條 災(zāi)害報告 固定資產(chǎn)管理部門于投保物遭受災(zāi)害時,應(yīng)即通知總管理處財務(wù)部以照會保險公司,并會同總務(wù)、會計部門、安全工程師進行現(xiàn)場調(diào)查,將受災(zāi)害的原因、時間、狀況及損害概算等填入“固定資產(chǎn)災(zāi)害報告書”一式四份,經(jīng)經(jīng)理核章會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,于三日內(nèi)將二份送總管理處財務(wù)部以憑向保險公司辦理索賠手續(xù),一份由固定資產(chǎn)管理部門自存,一份送會計部門。 十條 公證勘查報告 固定資產(chǎn)管理部門如認(rèn)有必要,得委請公證機構(gòu)會同安全工程會、會計、總務(wù)部門至現(xiàn)場勘查,憑公證機構(gòu)的“損失報告”以作為向保險公司索賠的依據(jù)。 十一條 索賠手續(xù) 總管理處財務(wù)部于接到“固定資產(chǎn)災(zāi)害報告”及公證機構(gòu)的“損失報告”后,即填具保險公司規(guī)定的“火災(zāi)賠償申請書”及“損失清單”,于損失發(fā)生后六日內(nèi)向保險公司請求賠償,并將其副本送投保公司,受損固定資產(chǎn)如已提供質(zhì)押,應(yīng)將送保險公司的“火災(zāi)賠償申請書”副本送質(zhì)權(quán)人。 十二條 賠償金入帳 總管理處財務(wù)部于領(lǐng)到保險公司損失賠償金后,應(yīng)立即連同有關(guān)文件匯送會計部門復(fù)核辦理入帳手續(xù),并將處理經(jīng)過及結(jié)果通知投保公司。 十三條 索賠駁訴 投保物損失賠償?shù)恼埱,如有異議,總管理處財務(wù)部應(yīng)于接獲通知一個月內(nèi)并附有關(guān)資料,匯送總管理處法律事務(wù)室向法院提起訴訟,以維護保險權(quán)益。 十四條 投保金額及費用統(tǒng)計總管理處財務(wù)部于每月十日前應(yīng)根據(jù)“投保申請書”、“投保物變動(續(xù)保)通知單”、“固定資產(chǎn)災(zāi)害報告書”、“保單正本”編制上月份“投保公司別固定資產(chǎn)保費月報表”一式數(shù)份,呈科長復(fù)核,經(jīng)理核章后,一份財務(wù)部自存,其余分送各固定資產(chǎn)管理部門、會計部門,并同時編制上月份“保險公司別保險保費月報表”一式一份呈科長復(fù)核,經(jīng)理核章后,由經(jīng)辦人留存?zhèn)洳椤? □ 附 則 十五條 各公司所有外購資材、外購產(chǎn)品、原物料、成品保險等保險事宜除另有規(guī)定者外,依本準(zhǔn)則處理,但車輛保險則由固定資產(chǎn)管理部門自行辦理。 十六條 本準(zhǔn)則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。