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江蘇警官學(xué)院教務(wù)處地址:中國(guó)南京市安德門(mén)128號(hào)

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為適應(yīng)21世紀(jì)高等教育國(guó)際化潮流,增強(qiáng)學(xué)院的辦學(xué)活力,提升我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)生的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,規(guī)范我院學(xué)生參加海外交流活動(dòng)的管理,特制定本辦法。

一、管理機(jī)構(gòu)

成立由分管教學(xué)工作的副院長(zhǎng)為組長(zhǎng),教務(wù)處、學(xué)生處等有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)生海外交流工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)海外交流學(xué)生的選拔、派出、管理,以及學(xué)分與成績(jī)認(rèn)定。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)海外交流學(xué)生管理的具體工作。辦公室設(shè)在教務(wù)處。

二、海外交流學(xué)生選拔與派出

(一)申請(qǐng)條件

1.政治素質(zhì)好,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛(ài)祖國(guó),品德優(yōu)良,具有為祖國(guó)建設(shè)事業(yè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感;

2.外語(yǔ)(英語(yǔ)或交換國(guó)的官方語(yǔ)言)能力優(yōu)良,并符合交換學(xué)校的入學(xué)要求;

3.學(xué)業(yè)優(yōu)良,智育排名原則上在區(qū)隊(duì)前40%;綜合素質(zhì)好,無(wú)嚴(yán)重違紀(jì)行為;

4.身體健康,能圓滿完成出國(guó)(境)學(xué)習(xí)任務(wù);

5.具有在國(guó)(境)外學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)濟(jì)能力;

6.已交清應(yīng)繳學(xué)院的各項(xiàng)費(fèi)用;

7.符合國(guó)外合作院校規(guī)定的其它申請(qǐng)條件。

(二)申請(qǐng)程序

教務(wù)處公布學(xué)生海外交流項(xiàng)目計(jì)劃及名額。學(xué)生在教務(wù)處網(wǎng)站下載相關(guān)表格填寫(xiě)后按時(shí)向?qū)W生處提交以下申請(qǐng)材料:

1.江蘇警官學(xué)院校際交流學(xué)生申請(qǐng)表(附件1);

2.中、英文成績(jī)單(需經(jīng)教務(wù)處蓋章);

3.個(gè)人簡(jiǎn)歷(英文);

4.外語(yǔ)水平能力證明,如:英語(yǔ)IELTS、TOEFL或GRE成績(jī)及其它學(xué)習(xí)目的國(guó)所需要的語(yǔ)言水平證明等;

5.其它國(guó)外合作院校所需文件。

(三)選拔程序

學(xué)院按照公開(kāi)、公平、公正的原則開(kāi)展遴選工作。學(xué)生處根據(jù)交流項(xiàng)目的要求,審查學(xué)生提交的申請(qǐng)材料,推薦適合人選,填寫(xiě)江蘇警官學(xué)院海外交流學(xué)生推薦表(附件2)。教務(wù)處會(huì)同學(xué)生處對(duì)推薦人選進(jìn)行初審。初審結(jié)果報(bào)院海外交流工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,審批結(jié)果在校園網(wǎng)上公示。學(xué)院通過(guò)江蘇省教育國(guó)際交流協(xié)會(huì)向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦候選人,征得對(duì)方學(xué)校的同意后正式派遣。

(四)派出

1.派出前,交流生本人應(yīng)與學(xué)院簽訂《江蘇警官學(xué)院校際交流學(xué)生個(gè)人承諾書(shū)》(附件3);學(xué)生家長(zhǎng)應(yīng)與學(xué)院簽訂《江蘇警官學(xué)院校際交流學(xué)生家長(zhǎng)承諾書(shū)》(附件4)。

2.派出學(xué)生到達(dá)駐地后,應(yīng)于1周內(nèi)向我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng))館報(bào)到,同時(shí)將住址和聯(lián)系方式告知學(xué)生處和中隊(duì)長(zhǎng)(班主任),并與學(xué)院保持聯(lián)系。

3.派出學(xué)生到達(dá)交流學(xué)校后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將選課情況通過(guò)電子郵件或其他方式告知教務(wù)處。

4.交流生在海外學(xué)習(xí)期間,學(xué)生處指派交流生原所在中隊(duì)(班級(jí))中隊(duì)長(zhǎng)(班主任)通過(guò)電子郵件或其他方式與交流生聯(lián)系,掌握學(xué)生在海外學(xué)習(xí)期間的狀況。交流生應(yīng)努力學(xué)習(xí),經(jīng)常向?qū)W生處匯報(bào)在外學(xué)習(xí)和生活情況;應(yīng)遵守學(xué)習(xí)所在地的法律、法規(guī)和所在學(xué)校的規(guī)章制度,尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰;應(yīng)遵守外事紀(jì)律,注意人身安全,不做有損國(guó)家尊嚴(yán)的事情;遇到關(guān)系國(guó)家和學(xué)校利益及聲譽(yù)的大事應(yīng)及時(shí)向我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng))館或機(jī)構(gòu)和學(xué)院報(bào)告;如有違法違紀(jì)行為,學(xué)院將依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處分,直至開(kāi)除學(xué)籍。

5.交流生返校后,應(yīng)立即向?qū)W生處報(bào)到,并以書(shū)面形式告知教務(wù)處。學(xué)生處通過(guò)舉辦座談會(huì)、報(bào)告會(huì),安排交換生匯報(bào)在海外學(xué)習(xí)的見(jiàn)聞和心得體會(huì),以擴(kuò)大交流項(xiàng)目的影響,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和積極性。

三、學(xué)籍管理

(一)交流生的學(xué)籍管理由學(xué)生處和教務(wù)處共同負(fù)責(zé)。交流生在獲得錄取通知書(shū)和簽證(簽注)后,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)辦理保留本院學(xué)籍的相關(guān)手續(xù),并一次性交納所需費(fèi)用。

(二)交流生在海外學(xué)習(xí)期間,未經(jīng)學(xué)校許可,不得以任何理由延長(zhǎng)在外停留期限、轉(zhuǎn)往第三方學(xué)校學(xué)習(xí)或轉(zhuǎn)往第三國(guó)居留。違反者將取消江蘇警官學(xué)院學(xué)籍、不予頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)。

(三)交流學(xué)生在結(jié)束海外院校的學(xué)習(xí)后,必須于15天內(nèi)返校修讀后續(xù)課程,按學(xué)院規(guī)定完成學(xué)業(yè)。違反者按自動(dòng)退學(xué)處理。

四、學(xué)分與成績(jī)認(rèn)定

(一)海外交流學(xué)生的學(xué)分與成績(jī)認(rèn)定在回國(guó)返校后的15個(gè)工作日內(nèi)完成。交流生填寫(xiě)《江蘇警官學(xué)院交換學(xué)生學(xué)分、成績(jī)認(rèn)定審批表》(附件5),附交流學(xué)校的成績(jī)單,報(bào)教務(wù)處審核。

(二)交流生在海外學(xué)習(xí)期間的學(xué)分認(rèn)定采用以時(shí)間換學(xué)分的方式,即學(xué)生在海外交流學(xué)習(xí)期間,取得不少于8個(gè)學(xué)分(專業(yè)課程),置換江蘇警官學(xué)院教學(xué)計(jì)劃中相應(yīng)學(xué)期除學(xué)位課程之外的學(xué)分。未修滿8個(gè)學(xué)分的,以取得的學(xué)分按比例置換江蘇警官學(xué)院教學(xué)計(jì)劃中相應(yīng)學(xué)期規(guī)定的除學(xué)位課程之外的學(xué)分。學(xué)位課程返校后以自學(xué)方式重修并參加考試;未能置換的其它學(xué)分,由學(xué)生在相應(yīng)學(xué)期的課程中選擇相等學(xué)分的課程以自學(xué)方式重修并參加考試取得。

(三)學(xué)生在海外交流期間修滿8個(gè)學(xué)分(專業(yè)課程)的,我院相應(yīng)學(xué)期內(nèi)除學(xué)位課程之外的其它課程成績(jī)均按80分錄入。學(xué)生在海外交流期間未修滿8個(gè)學(xué)分(專業(yè)課程)的,未能置換學(xué)分的課程以0分錄入。

五、項(xiàng)目費(fèi)用的說(shuō)明

(一)我院學(xué)生參加任何形式的交流項(xiàng)目,均須繳納保留江蘇警官學(xué)院學(xué)籍的相關(guān)費(fèi)用。

(二)參加我院?jiǎn)畏脚沙鲰?xiàng)目的學(xué)生到對(duì)方學(xué)校交流所需繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和交通費(fèi)等皆由學(xué)生自理。

(三)派出學(xué)生申辦護(hù)照、簽證、購(gòu)買(mǎi)機(jī)票、簽證服務(wù)等費(fèi)用均由學(xué)生自理。

五、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

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