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今年是我校啟用自助迎新系統(tǒng)的第四年，絕大部分新生在入校前已經(jīng)在網(wǎng)上完成報到、自選宿舍等一系列手續(xù)，到校后，通過下載學校提供的移動迎新APP進行校內(nèi)導航，就能順利找到自己的宿舍。另外學校也為新生提供了更為便利與人性化的服務。除了延續(xù)往年將臥具直接配送到宿舍外，學校還設置了綠色通道，為需要貸款的家庭貧困學生提供便利。
學工處副處長羅登輝表示，今年我校進一步優(yōu)化了迎新系統(tǒng)，在版面上，對系統(tǒng)進行了改版，使其更加美觀和人性化；在服務上，升級優(yōu)化，進行了財務對接和服務對接，開創(chuàng)了研究生和本科新生同天報到的局面。另外他指出，從7月份到現(xiàn)在，我校就對輔導員、志愿者等進行了迎新工作培訓，8月中旬開始志愿者和輔導員就開始在線指導新生進行網(wǎng)上自助辦理各種手續(xù)，為迎接新生到來做了大量前期工作。在服務上，要求更加精準，對于在網(wǎng)上未繳費或是現(xiàn)場繳費的學生也將宿舍用具提前送入學生宿舍，此外，對于志愿者也進行了更好的匹配，使各宿舍對應志愿者可以提前一天拿到新生宿舍鑰匙，迎新效率大大提高。
“我們挑選了優(yōu)秀的學生來擔任助班及志愿者，并對他們進行多次的培訓，讓他們了解迎新的流程及各種注意事項，加大對學校和學院的宣傳，不僅要幫助新生處理日常生活的問題還要幫助他們在心理上培養(yǎng)愛校的感情�！庇嬎銠C科學與工程學院黨委副書記周筱芬介紹道。
信息與電氣工程學院黨委副書記李寧表示，迎新是大學學習教育的一個傳承。早在暑假期間，信息與電氣工程學院便提前建立了新生群，為新生提供英語分級等備考資料。此外，為了保證每一位來校的家長能參加家長見面交流會，分別在7號下午、8號下午共設置了兩場交流會，可供家長自由選擇時間前來參加，推動學校家校一體、協(xié)同育人機制具體化。
瀟湘學院黨委副書記曾練武說，和往年的迎新相比，今年將更加注重文化的傳承。他認為，志愿者與助班對新生的幫助不僅僅是一種形式，更傳遞著同學之間的關(guān)照與關(guān)愛。因而，志愿者與助班在與新生交流時，也將更注重對校園文化的宣傳，學校在宣傳學校豐富的校園活動的同時，也將更加注重對學習氛圍的渲染。
不僅如此，助班們也為迎新準備工作投入大量精力和心血。瀟湘學院16級新聞一班王霞談道，我們現(xiàn)在要準備好等新生開學后的第一次班會，班干部競選以及跟新生普及一些學校資助政策和校園安全問題，如校園貸款等。
“我跟同伴兩個人走完101間寢室，檢查了被褥、水桶、暖水壺、水表、桌椅、門鎖、床板等一系列宿舍用品。”17級人文學院新聞專業(yè)林銀艷說道。她認為能夠作為人文學院志愿者幫助2018級學弟學妹非常開心，這也將是一次非常難忘的實踐服務經(jīng)歷。
據(jù)悉，學校在湘潭站、湘潭汽車站和湘潭北站三個站點，新生及新生家長可到達站點，乘坐由我校專門配備的大巴免費直達校園，每輛迎新大巴上還設一名迎新講解員，便于新生進一步了解我校概況。此外，在校內(nèi)也將設12個分站點，為新生提供更多、更周到的服務，其中，校內(nèi)舉辦的“新生自由行”“尋找迎新最美瞬間”等各大活動，也為新生更好地融入校園做準備。
