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為便于各級招生考試機構(gòu)和報名點采集2018年普通高考考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國普通高校招生統(tǒng)一信息標準和建立高考考生電子檔案的技術(shù)規(guī)范與管理要求，制定本方案。
一、信息采集內(nèi)容
考生的電子檔案信息包括高考報名信息、體檢信息、優(yōu)惠信息、貧困地區(qū)定向招生和農(nóng)村學生單獨招生資格信息、志愿信息、成績信息、考試誠信記錄信息和高中學業(yè)水平考試成績信息及綜合素質(zhì)評價信息兩部分共九項，通過對高考考生報名登記表、考生體格檢查表、考生優(yōu)惠資格審核表、貧困地區(qū)定向招生和農(nóng)村學生單獨招生報名資格審核表、考生志愿表、考生成績、考生考試誠信記錄和應屆考生高中學業(yè)水平考試成績及綜合素質(zhì)評價等信息的采集、轉(zhuǎn)換、匯總，形成考生的電子檔案。
二、信息采集場所設置、設備配置和管理人員配備
1．信息采集場所
各報名點須設置信息采集場所（電子閱覽室或計算機教室等），配置高速寬帶上網(wǎng)，免費提供給考生進行網(wǎng)上報名、網(wǎng)上填報志愿。
各市州考試院（招生辦）、縣市區(qū)招生辦和報名點須設置專門的計算機室用于信息采集工作。
2．硬件配置
報名點設備的最低配置：計算機（CPU 雙核 3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤500G）、第二代居民身份證閱讀機具、高像素數(shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng)。
縣市區(qū)招生辦設備的最低配置：計算機（CPU 四核3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤1T）、第二代居民身份證閱讀機具、DVD光盤刻錄機、高像素數(shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng)。
市州考試院（招生辦）的設備配置要求與縣市區(qū)招生辦基本相同，打印機可配置彩色寬幅激光打印機。
3．軟件配置
操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 系列操作系統(tǒng)。
應用軟件：湖南省普通高校招生考試管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“管理系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”）、湖南省高考招生考試信息管理平臺（考生版）（以下簡稱“考生系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”）、Internet Explorer瀏覽器（9.0 及以上版本）、Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、防病毒軟件等。
各部門要按上述要求配備或更新設備并專機專用，及時升級操作系統(tǒng)和防病毒軟件，確保設備使用穩(wěn)定安全。
4．管理人員配備
各市州考試院（招生辦）、縣市區(qū)招生辦主要負責人為信息管理責任人，同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業(yè)知識與技能、較高的政策水平和過硬的業(yè)務能力，要求參加過我院統(tǒng)一組織的招生考試信息管理技術(shù)培訓并考核合格。
三、信息采集辦法
考生的信息全部通過網(wǎng)上采集。
考生電子檔案信息的采集，實行平時與實時、分散與集中相結(jié)合的辦法，由報名點（中學）、縣市區(qū)、市州、省四級分工負責，采用自下而上逐級采集、匯總的分級管理模式。
1．考生報名信息的采集
考生應在全省統(tǒng)一的高考報名時間內(nèi)，到縣市區(qū)招生辦指定的高考報名點辦理報名（含繳費）手續(xù)，上網(wǎng)填報報名信息。
報名點按《湖南省2018年普通高等學校招生網(wǎng)上報名信息采集工作實施方案》的有關要求采集和確認考生報名信息，縣市區(qū)招生辦負責匯總所轄報名點考生的報名信息。市州考試院（招生辦）負責匯總所轄縣市區(qū)考生的報名信息，經(jīng)檢查無誤后，在規(guī)定的時間內(nèi)通過“管理系統(tǒng)（WEB版）”上報我院。
