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酒泉職業(yè)技術學院教學檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高教學檔案的質量和管理水平，真實記載和掌握教職工基本情況、學識水平、業(yè)務能力、工作態(tài)度和業(yè)績，充分發(fā)揮教學檔案在學院教學管理、教學活動、教學研究、教師考核和職務晉升等項工作中的作用，特制定本辦法。
第二條 教師檔案分教師基本檔案和教師業(yè)務檔案。
第三條 建檔范圍：全體教師。
第二章 教學檔案建立
第四條 教學檔案建立的基本要求
1.教學檔案是教學管理的重要組成部分，酒泉職業(yè)技術學院管理系統 酒泉職業(yè)技術學院教務網絡管理系統http://jwgl.jqzy.com/是考核各教學系(部)教學工作質量和管理水平的內容之一。
2.凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。
3.歸檔的教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學院和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用。
4.歸檔的教學文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，保證完整、準確、系統。
第五條 教學檔案主要內容
1.歸檔的主要內容包括綜合管理、專業(yè)建設、實驗(訓)室建設、學籍管理、課堂教學與實踐教學、畢業(yè)實踐、教材等方面。
2.歸檔的重點是在教學各個環(huán)節(jié)活動中形成的不同載體的文件材料。
第六條 教學業(yè)務檔案管理
1.學院建立二級教學檔案制度。學院檔案室建立一級檔案，各教學系(部)和教務處等部門設立二級教學檔案。
2.學院教務處是教學檔案的主管部門，負責對系(部)二教學檔案工作的指導、服務和監(jiān)督。
3.各教學系(部)應配備專(兼)職檔案管理人員，統一管理本部門的教學文件材料，并按學年度在次學年度寒假前做好歸檔及整理工作。
第三章 教師基本檔案
第七條 教師基本檔案由各系(部)和組織人事處存檔并管理。
第八條 證件類(復印件)檔案
1.身份證;2.學歷證;3.學位證;4.教師資格證;5.職稱證;6.英語等級證;7.計算機等級證;8.普通話證;9.各類執(zhí)業(yè)資格證、專業(yè)資格證;10各類培訓證。
第九條 文件類(復印件)檔案
1.轉正定職文件;2.職稱評審及聘任文件;3.行政職務任命文件。
第十條 獲獎證書類(復印件)檔案
各類獲獎證書、榮譽證書、獲獎文件及證明材料。
第十一條 學術成果類(復印件)檔案
1.著作;2.省級以上論文;3.學術成果鑒定書;4.課題立項申請及批復。
第四章 教師業(yè)務檔案
第十二條 教師業(yè)務檔案由各系(部)和教處存檔并管理。
第十三條 教師業(yè)務檔案內容
1.分年度教學任務統計表及質量考核評定表。
2.培養(yǎng)青年教師的有關證明。
3.參加生產實踐的證明材料。
第十四條 教師業(yè)務檔案內容的若干說明
1.教學任務統計表按照教務處提供的統一表格逐項填寫，教學工作任務要寫明講授的課程名稱、學時數(按照《酒泉職業(yè)技術學院教師工作量計算辦法》折算填寫)、起止時間、年級、班級、學生人數等。實驗(訓)、實習、課程設計、畢業(yè)設計等，填寫要求相同。
2. 著作與論文：著作指正式出版的專著(譯著)、教材及教學參考書等(須提供具有說服力的證明材料，如樣書)。論文指省級(含省級)以上刊物上公開發(fā)表的文章(提供刊物封面、目錄、正文的復印件)。
3.青年教師培養(yǎng)情況：寫清培養(yǎng)計劃書，培養(yǎng)了幾名青年教師，做了哪些具體工作，效果如何。
第五章 附 則
第十五條 本辦法由教務處按建檔范圍負責解釋。
第十六條 本辦法自二?一五年九月一日起實施。
