企劃部以在同學中間增強梁林勤工助學指導中心的影響力和一些具體活動的策劃為工作中心;為進一步提高本學期企劃部工作質量,增強與其他部門聯(lián)系與合作,加強組織、管理,特制定本計劃。
第一,努力履行企劃部組織管理的職責
1、負責組織與指導一些活動。
2、負責企劃部策劃書的寫作和監(jiān)督。 。
第二,按時完成分配的活動任務保質保量地完成部里分配的各項任務。
第三,服從秘書部的管理與指導,協(xié)助中心其他部門的工作,在開展好企劃組工作的同時,我們還將積極配合系里的各項工作,積極協(xié)助各部門的工作。
1。其他部門協(xié)調好各項以及人員的需求。
2。各項活動的開展必須以正確的程序進行。
具體計劃如下:
(已經(jīng)完成的宣傳) 新生報到,,因此招新已經(jīng)是提上了日程的問題,宣傳的方式有很多,比如畫大型的海報,分發(fā)報名表,入班宣傳,設點宣傳。這些計劃在之前就已經(jīng)做好,并且實施了。
1。招新 對于剛剛成立沒有多少時間的嘉興學院勤工助學指導中心梁林分部而言,注入新鮮的血液是非常重要的事情。而我們安排在國慶之后的招新工作必然會讓成員花費很多的時間,為此我們企劃部應當做好策劃,使招新的活動可以有條不紊地進行。同時也減輕中心成員的負擔。
2。組織活動 大家相處的時間并不長,成員之間除了工作時間其他的接觸其實也很少,加上招新進來的成員更加是陌生。為了加強成員之間的感情交流,好讓以后的工作開展得更加順利,成員之間的配合更加默契,應當適當組織一些活動,做一些活動的策劃書,然后組織實施。一般活動的頻率控制在一個月或者兩個月之間。比如迎新的活動是必要的,同時送別那些老的成員離開也要寫相應的策劃書,做好活動策劃。
3。新成員的工作 由于新的成員對于辦公室里面的職務以及具體的工作都不是很熟悉,作為已經(jīng)進中心一段時間的我們必然要做好表率作用,企劃部應當做一份關于如何讓新成員趕快熟悉工作流程的策劃書。讓新成員對工作趕快熟悉起來。因此也可以加快勤工中心的壯大。
4。拓展 中心有很多的工作還是由越秀轉過來的,一方面是因為時間的關系,但是我們也應當努力地自己去拓展,正如新的指導老師在會議上面跟我們說的,梁林也要學會依靠自己站穩(wěn)腳跟,然后生長起來。對外的拓展必然是一個很熱門的話題,作為企劃部的成員,做關于拓展的策劃也是必須的。在做關于拓展的策劃書的時候要注意人員的分配。