檔案是每個人都有的,但是并不是每個人都知道有這樣一份檔案。檔案是受國家法律保護(hù)的,所以大家的檔案都是在專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)存放的,學(xué)校、人才中心或者國企事業(yè)單位這些都可以保管檔案。
一、怎么查自己的檔案信息
1.未畢業(yè)的學(xué)生檔案都是存放在學(xué)校的,畢業(yè)之后也是由學(xué)校負(fù)責(zé)派遣的,所以可以從自己畢業(yè)的院校出發(fā),根據(jù)檔案調(diào)動的記錄去查;
2.工作單位是私企或者民營企業(yè)的,檔案是存放在工作單位所在的人才中心。國企或者事業(yè)單位工作的,檔案就直接存放在工作單位;
3.要是畢業(yè)之后自己沒有去管理的話,看看學(xué)校有沒有繼續(xù)保管個人檔案,有的學(xué)校在畢業(yè)之后兩年內(nèi)對沒有調(diào)檔案的同學(xué)再繼續(xù)保管的;
4.還有的學(xué)校是直接將學(xué)生的檔案打回到戶籍地的人才中心進(jìn)行存放,所以順著學(xué)校調(diào)檔的線索挨個去查,蕞后都是可以找到的,如果沒有找到檔案的存放地那就說明檔案丟失了。
二、檔案丟失了怎么辦
1.檔案丟失之后需要重新補(bǔ)辦,找相關(guān)的工作單位開具一份檔案丟失證明,然后聯(lián)系之前的學(xué)校和工作單位,申請補(bǔ)辦個人的檔案材料;
2.補(bǔ)辦好材料之后需要蓋上相應(yīng)的公章才可以,如果沒有蓋章,補(bǔ)辦出來的材料也是沒有作用的,無法使用;
3.蕞后將材料一起交給專 業(yè)的工作人員審核,審核之后沒有問題就會將檔案重新封印好蓋章,然后根據(jù)個人的實(shí)際情況將檔案存放在合適的機(jī)構(gòu)就可以了。
4.要是個人沒有時間辦理的話,也是可以找人代辦的,不想欠人情的話就建議大家花點(diǎn)錢找代辦機(jī)構(gòu)替自己去處理。這樣成功率也高,也不需要自己操心。
三、入職新公司需要轉(zhuǎn)移檔案嗎
按照《流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》和《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》相關(guān)要求,流動人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。鼓勵用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù),加強(qiáng)檔案材料收集。
不轉(zhuǎn)移檔案的話,檔案材料收集工作難度較大,在個人需要依據(jù)檔案材料保障相關(guān)權(quán)益時,難以及時提供相關(guān)服務(wù)。