篇一:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實(shí)際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
篇二:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
(1) 對各類文件進(jìn)行整理存檔。
(2) 對來函及外發(fā)文件進(jìn)行整理,并編號登記。
(3) 負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作。
2、學(xué)生會成員檔案
(1) 制作學(xué)生會成員登記表,存檔。
(2) 建立學(xué)生會成員個人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
(1) 使用前必須登記。
(2) 定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場地管理
(1) 制作物品、場地使用的借條,并統(tǒng)一管理。
(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
(1) 各項(xiàng)通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。
(2) 所有通知文件編號、記錄并存檔。
(3) 各項(xiàng)會議召開由辦公室通知。
2、人員調(diào)配
(1) 辦公室要掌握學(xué)生會所有成員,包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式。
(2) 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請進(jìn)行人員調(diào)配。
3、會議記錄
(1) 負(fù)責(zé)簽到和會議記錄。
(2) 安排會議場地及所需設(shè)施。
篇三:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生
會各部室工作。
(一)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;
(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況;
(三)負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng) 計(jì)工作;
(四)負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(五)協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
篇四:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2、根據(jù)學(xué)生會決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。
3、結(jié)合學(xué)生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報(bào)工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計(jì)工作,作好“學(xué)生會大事記”。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。
7、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
8、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會印章。
9、協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。
篇五:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)
xx學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)院學(xué)生會管理日常事務(wù)、調(diào)度人事安排、統(tǒng)籌物資管理的職能部門,是維持學(xué)生會正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾組織,是學(xué)生會指導(dǎo)下與其它部門密不可分的一部分。新一年的辦公室在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,本著高效、準(zhǔn)確、簡潔的工作原則,其職能細(xì)則如下:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以及內(nèi)部各類文件、檔案整理存檔工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室人員值班的安排及大型活動的人員調(diào)配工作;
3、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生各類會議。確立議程,做好會議通知、記錄與考勤工作,重要會議形成紀(jì)要,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;
4、學(xué)生會物品的采購和管理
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部及部門日常工作考核,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)物品及財(cái)務(wù)管理,學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)由辦公室統(tǒng)一購買及調(diào)配;
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會印章管理。