職責一:成品倉管員崗位職責
一、熟悉成品倉庫各類產品的品名、規(guī)格、型號、擺放位置、庫存數(shù)量。
二、各類產品的入庫程序;
1、接到生產部入庫通各后,首先要看有沒有品質部相關人員的簽字和蓋章,并弄清入庫產品的品名及數(shù)量;
2、鋁鈦硼車間產品入庫,要核對品名、盤號、爐號、大小商標是否一至,檢查有沒有貼錯商標和混亂包裝,每一盤的重量是否正確;
3、核查每一種產品包裝是否完好無損;
4、核查化工產品的包裝是否完好,商標是否正確;
5、各類產品按指定的位置擺放,擺放要整齊,標示要明確,確保倉庫干凈、整潔;
6、各類產品若沒有品質部的簽字與蓋章或商標不明確,包裝混亂一律不準入庫;
7、配合發(fā)貨倉管員及時清點各類產品的發(fā)貨數(shù)量與庫存數(shù)量,做到每日巡查成品倉庫2----3次;
8、及時填寫入庫與出庫報表,并按時向廠部和財務部提供報表和數(shù)據(jù);
9、做好成品倉庫消防安全工作,檢查化工產品是否有破損泄露,其它產品有無受潮或倒塌,確保各類產品完好無損;
10、負責每月對各類產品的盤點工作,積極完成上級交辦的各項工作。
職責二:成品倉管員崗位職責
1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)錄入電腦系統(tǒng)并形成每日出入存報表。
2、根據(jù)銷售訂單開據(jù)發(fā)貨單安排備貨。
3、與上級領導一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務中心。
4、負責審查出庫手續(xù)的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。
5、負責成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關。
6、負責成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時傳遞、回收。
7、本著"區(qū)、位"的原則按排成品的定位、分類存放,并負責登記物料卡和貨位標識。
8、按照銷售的情況結合規(guī)定的標準庫存量向銷售部門提供調整、控制庫存量,及時配貨的建議。
9、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級報告。
10、負責監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進先出的原則。
11、負責成品周轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及公司要求的監(jiān)督,確保產品質量狀態(tài)不發(fā)生改變。
12、完成上級領導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫人員的工作任務。
職責三:成品倉管員崗位職責
1、負責成品的驗收、保管、發(fā)售;
2、負責登記成品明細帳或審核;
3、負責編制成品庫存統(tǒng)計日報、月報;
4、負責辦理上級臨時交辦的其他事項。
職責四:成品倉管員崗位職責
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數(shù)量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。