部門助理的崗位職責(zé)

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1、擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

3、負責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

5、新進員工辦公桌位的安排。

6、負責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、薪資異動、離職、解聘等手續(xù)。

7、負責(zé)辦公區(qū)域的管理。

8、對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。

9、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應(yīng)的獎罰。

10、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

11、負責(zé)公司通訊費用的審查與管理工作。

12、負責(zé)會議室與活動中心的管理工作。

13、負責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。

14、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。

15、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。

16、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

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