1、執(zhí)行工程總監(jiān)下達(dá)的工作指令，向工程總監(jiān)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2、協(xié)助部門進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的前期準(zhǔn)備工作(策劃資料的收集、調(diào)查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標(biāo)、比較、實(shí)施及投資估算的指標(biāo)、編制等)。
3、協(xié)助部門進(jìn)行項(xiàng)目方案初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)及施工圖審查，負(fù)責(zé)與規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)等單位之間的資料的傳達(dá)、送件和領(lǐng)取等。
4、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與施工方、監(jiān)理方及公司相關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
5、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄，經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后歸檔。
6、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
7、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定， 收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
9、執(zhí)行部門日常文案事務(wù)管理工作(本部門人員出勤管理、工程款項(xiàng)請(qǐng)款支付等作業(yè)流程)。
10、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
11、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。
12、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。
13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
