職責一：行政管理部工作職責
1、負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;
2、負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調;
3、負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
4、負責公司會務工作及公司會議室管理;
5、負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;
7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
8、負責協(xié)調處理公共關系和來信來訪接待工作;
9、負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;
10、負責接待工作及服務性車輛使用管理;
11、負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;
12、負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;
13、負責公司單身公寓管理工作;
14、完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
職責二：行政管理部工作職責
行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責為：
1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協(xié)助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購，物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。
12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。
職責三：行政管理部工作職責
1、負責協(xié)助上級完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃于預算方案，協(xié)助進行企業(yè)文化的建設與傳播，協(xié)助各部門提供及時的服務和后勤保障。
2、負責行政管理和日常事務，協(xié)助各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系。
3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展需要，擬寫規(guī)章制度、文件等
4、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照
5、管理公司重要資質證件，印章等;
6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購與管理，建立相關臺賬，協(xié)助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;負責公司辦公秩序維護及日常行政事務協(xié)調管理。
8、積極對行政工作人員進行工作指導、培訓與考評及日常工作管理。
9、公司總裁及上級交辦的臨時性任務。
