職責(zé)一：房地產(chǎn)公司行政部職責(zé)
1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。
2、編寫制定公司人事行政管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。
6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。
8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。
9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。
10、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調(diào)控。
11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
14、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式
15、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。
16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。
職責(zé)二：房地產(chǎn)公司行政部職責(zé)
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;
16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
職責(zé)三：房地產(chǎn)公司行政部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括規(guī)章制度管理、文檔管理等。
2、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，包括績效考評、考勤紀(jì)律、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)懷、慰問等事宜。
3、負(fù)責(zé)公司的辦公事務(wù)管理，做好后勤保障工作，如辦公用品的采購、領(lǐng)用管理等。
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公共關(guān)系建立等。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建立，組織定期活動，提高公司凝聚力，統(tǒng)一員工思想、理念等。
6、負(fù)責(zé)做好各種工作會議的組織工作、記錄工作，“上傳下達(dá)”貫徹、監(jiān)督會議落實情況等。
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)活動的協(xié)調(diào)組織安排、過程布置等。
8、負(fù)責(zé)公司對外申報，落實資質(zhì)管理、工商年檢管理及新機(jī)構(gòu)的設(shè)立、籌備工作。
9、根據(jù)公司安排，暫時做好對外廣告發(fā)布、制作及工程建設(shè)開發(fā)手續(xù)。
10、公司交辦的其他工作。
職責(zé)四：房地產(chǎn)公司行政部職責(zé)
一、綜合協(xié)調(diào)公司各部門的日常工作。協(xié)助分管經(jīng)理安排好一個時期的工作布局;加強(qiáng)督辦檢查工作;做好部門與部門、經(jīng)理與部門之間的工作銜接;搞好一線生產(chǎn)和后勤保障等方面矛盾的協(xié)調(diào)。
二、負(fù)責(zé)公司召開的各種會議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計劃和計劃的督辦、落實和考評工作。
三、負(fù)責(zé)來信來訪接待、正常業(yè)務(wù)、客戶接待和其它行政事務(wù);負(fù)責(zé)對外單位、政府部門的聯(lián)系、溝通工作。
四、管好用好公司固定資產(chǎn)設(shè)備、通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公用品、辦公設(shè)備。
五、管理公司人事、文書和技術(shù)檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專利、音像的編篡工作。
六、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律管理。做好各部門當(dāng)月考勤考核工作。
七、負(fù)責(zé)辦公樓(院)水電管理，環(huán)境衛(wèi)生、茶水供應(yīng)、員工食堂等后勤服務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)文件的起草、打印、收發(fā)工作;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)信息收集整理、規(guī)章制度的制定。
九、負(fù)責(zé)公司勞動人事和文書檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類證照、圖紙、圖片、獎杯、獎狀、榮譽(yù)證書、影視資料和技術(shù)資料等。
十、負(fù)責(zé)勞動人事工作。錄辦選聘、錄用、調(diào)配、任用、獎勵、考核、評定、晉升等項工作手續(xù)。做好員工安撫工作。
十一、負(fù)責(zé)對外企業(yè)形象和廣告宣傳，員工教育和培訓(xùn);訂購報刊雜志，業(yè)務(wù)書籍。
十二、負(fù)責(zé)公司文體活動的策劃與組織實施;提煉、建立、維護(hù)公司的理念文化、行為文化等。
十三、負(fù)責(zé)維持公司正常的生產(chǎn)、工作、生活秩序。協(xié)助配合公安及司法機(jī)關(guān)對重大緊急突發(fā)事件處理。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與法律顧問及法律事務(wù)工作。負(fù)責(zé)起草法律文書，并負(fù)責(zé)附具各種有效證據(jù)及證件;受公司總經(jīng)理委托代理應(yīng)訴各種案件的訴訟案件。
十五、負(fù)責(zé)公司的監(jiān)察職能包括：經(jīng)濟(jì)鑒證職能、經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能、指導(dǎo)職能。
十六、負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)物業(yè)管理工作。包括：制定公司物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃;參與物業(yè)公司維護(hù)保養(yǎng)項目的可行性研究;接待處理各種業(yè)主投訴及突發(fā)性投訴事件。
十七、完成公司其它工作。
