1、加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得出借公司賬戶代其他單位和個人進行款項存取,不得將單位收入的現(xiàn)金以個人名義交存銀行;不得白條抵庫,不得坐支;不得營私舞弊、貪污、挪用公款損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予開除并賠償經(jīng)濟損失。
2、按時到崗,備足每日庫存限額以內的備用金。用現(xiàn)金支票從開戶銀行提取現(xiàn)金應當填明用途,由本單位財務科長審核蓋章。保管好現(xiàn)金支票,不得跳號使用,對于作廢的現(xiàn)金支票應與存根一起加蓋“作廢”印章并妥善保管。
3、上班時間嚴禁上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁等與工作無關事項。
4、填制與資金收付及費用報銷無關的會計憑證。
5、復核記賬會計開具的收款收據(jù)進行款項收取,并在收款收據(jù)上簽字確認,加蓋公司財務章。
6、根據(jù)領導完整簽字的付款申請單進網(wǎng)銀行付款操作,并及時請主辦會計進行網(wǎng)銀復核付款;及時打印出銀行收、付款網(wǎng)銀回單并交由記賬會計做賬;每周不少于一次到各家銀行收取銀行回單,及時放入記賬憑證作為附件。
7、復核費用會計填制的記賬憑證與其原始單據(jù)是否相符,對于正確無誤的費用報銷按規(guī)定要求費用報銷人員在記賬憑證上簽字、支付錢款,不得代領冒領,并在相關報銷單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。
8、嚴格核對現(xiàn)金借款單據(jù)手續(xù)是否完備,對于不符合手續(xù)要求的借款單據(jù)拒絕支付款項;對于符合手續(xù)要求的借款單據(jù)應由借款本人領款,杜絕代領冒領。
9、每日不少于兩次前往收銀臺(早晨、下午各一次)與收銀員一道將營業(yè)錢款與收款收據(jù)、結算資料進行核對,并在收款收據(jù)上簽字確認、收取營業(yè)款;將收取的結算資料交由銷售會計及時進行賬務處理;下午四點前將營業(yè)款交存銀行。
10、序時逐筆登記現(xiàn)金與銀行存款臺賬,及時結出余額。每日終了前應與財務總賬認真核對現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬,做到賬實相符、日清月結。每月終了應與主辦會計一道對現(xiàn)金進行盤點、編制《現(xiàn)金盤點表》;編制《銀行存款余額調節(jié)表》。
11、做好資金日(月)報表,并于次日早晨9點前將資金日(月)報表報送至本公司主辦會計及集團財務部。
12、根據(jù)主辦會計填制的納稅申報表,及時足額進行納稅申報。
13、及時有效的完成領導交辦的其他任務。