1、 外聯(lián)部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)聯(lián)系和公關(guān)工作,是本公司營(yíng)銷策略的制定和執(zhí)行的部門。并通過不斷努力,提高業(yè)務(wù)人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、 外聯(lián)部門必須掌握公司的業(yè)務(wù)范圍及旅游市場(chǎng)的最新消息,負(fù)責(zé)市場(chǎng)資料調(diào)查和反饋,負(fù)責(zé)客戶資料的建立和運(yùn)用,負(fù)責(zé)新客戶的開發(fā)。每位業(yè)務(wù)員應(yīng)是公司的活地圖,活時(shí)刻表,活報(bào)價(jià)表。、
3、 外聯(lián)部應(yīng)隨時(shí)掌握客流市場(chǎng)的新動(dòng)態(tài),經(jīng)常分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),不斷制定新的經(jīng)營(yíng)思路和形式,利用多種形式促進(jìn)銷售。
4、 外聯(lián)部與辦公室、計(jì)調(diào)部、財(cái)務(wù)部等部門按書面手續(xù)操作,做好銜接工作。
5、 左海收賬及賬款異常的處理。
6、 外聯(lián)部有責(zé)任降低經(jīng)營(yíng)成本,節(jié)約營(yíng)銷開支。
7、 外聯(lián)部經(jīng)理應(yīng)調(diào)動(dòng)外聯(lián)部全體員工的積極性,形成不分內(nèi)外,不分地點(diǎn),不分時(shí)間,時(shí)時(shí)處處做營(yíng)銷的寬闊局面。
8、 外聯(lián)部經(jīng)理實(shí)行對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并通過不斷努力提高業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),每月向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)完成情況及下月業(yè)務(wù)預(yù)定,及時(shí)向其它部門通報(bào)和公布新的業(yè)務(wù)動(dòng)向和接待計(jì)劃,起到公司運(yùn)轉(zhuǎn)龍頭的作用。