行政出納崗位職責

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行政出納崗位職責(一)

一、根據(jù)行政事業(yè)單位會計制度規(guī)定,出納員負責本單位現(xiàn)金收付工作,嚴密手續(xù)、加強管理、保證安全。

二、負責辦理學,F(xiàn)金收付,如收取學費、代收費、捐資助學費、水費、房租等費用和辦理銀行結(jié)算業(yè)務。

三、付出現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)帳后應當在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”或者“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記;收入當天入帳,不得以白條抵庫,不得坐支;收到現(xiàn)金,都應當面開給對方收款收據(jù)。對外來的白條和自制的原始憑證進行認真審核。

四、負責現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,要按單據(jù)時間及時做帳,做到日清月結(jié),對本單位庫存現(xiàn)金除了按銀行規(guī)定保留庫存限額,都必須存入開戶銀行,每月勾對銀行對帳單,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。

五、每旬向會計報現(xiàn)金和銀行存款日報表一式二份,由會計復核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊入檔。

六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊,表格造好后,交會計審核,領(lǐng)導簽字后再發(fā)放。

七、保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票,簽發(fā)應由會計審核蓋章,方能生效。使用收據(jù),應向會計領(lǐng)用,用完后交會計復核再領(lǐng)。

八、保管各種有價證券,造具清冊,交領(lǐng)導審核簽章后,交會計入帳。

九、出納人員因并因事臨時離職或工作調(diào)動時 ,必須嚴肅認真辦理交接手續(xù),先由移交人造具移交清冊一式三份,由計財科、學校領(lǐng)導和財務主管出面監(jiān)交,共同簽字蓋章有效。

十、自覺遵守學校行政人員作息時間,上班期間不做與本職無關(guān)的事情。

十一、在搞好本職工作基礎(chǔ)上,協(xié)助搞好其他工作,完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性的工作。

行政出納崗位職責(二)

1、嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)政策,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目。

2、認真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應及時查明原因,并報校領(lǐng)導解決。

3、認真審核一切報銷單據(jù),按財務制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關(guān)。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續(xù)。

4、加強現(xiàn)金管理,外出購物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹防被盜。

5、搞好學生的學費、雜費、水電費、住宿費、資料費等費用的收繳工作,收費結(jié)束后與有關(guān)同志及時核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。

6、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導批準私人不得借用公款。

7、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。

8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。

9、完成領(lǐng)導交給的其它臨時性任務。

行政出納崗位職責(三)

1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質(zhì)的打印及發(fā)放。

2、工會:開會、證件保管、工會公章、寫報表材料、參加工會活動。

3、電信固話及移動電話的集團業(yè)務辦理。

4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費用的繳納和報銷。

5、公司水電費、電話費、快遞郵費、資料費等費用的繳納與報銷工作,結(jié)束后與有關(guān)同志及時核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。

6、各種票據(jù)打印及發(fā)放管理。如,各種報銷票據(jù)、借款票據(jù)、出門證、請假條、車輛使用登記表等。

7、做好勞動保護用品的訂購和發(fā)放工作。并做好出庫登記,使賬物相符。

8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫出庫登記,使賬物相符。

9、負責公司領(lǐng)導、外來領(lǐng)導及客人的接待工作,并采買招待用品。

10、行政系統(tǒng)各種制度的建立與完善。

11、街道辦事處及居委會有關(guān)事宜的辦理。

12、完成領(lǐng)導交給的其它臨時性任務。

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