機要科崗位職責(一)
一、負責各類機要文、電的領取、簽收、登記、傳閱、催辦、索還、歸檔、銷毀等工作;
二、負責所經管國家秘密載體的安全保密及管理、清退工作;
三、負責學校自制文件的編號、用印、存檔、查閱工作;
四、負責學校印章、領導簽字章及學院介紹信的管理和使用;
五、負責內部刊物的管理、分發(fā)和銷毀工作;
六、負責為重要會議提供需要的文件與資料;
七、協(xié)助相關科室做好政務平臺的建設與管理工作;
八、參與學校承擔的省級及以上命題、考試、閱卷的保密工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
機要科崗位職責(二)
1、在學校保密工作領導小組的領導下，負責開展全校有關保密的日常工作，擬定學校機要保密工作規(guī)章制度等;
2、負責學校印章、校領導名章及學校事業(yè)單位法人證書、組織機構代碼證、法人委托書、介紹信、便函的管理和使用，負責校內各單位印章的審核與刻制;
3、負責校內外機要文件(含機要文件、密碼電報、網絡機要通信等)的收文辦理工作，按照保密規(guī)定，做好整理、傳遞、清退、立卷歸檔及銷毀工作;
4、負責協(xié)助做好學校保密工作的檢查、宣傳教育等工作，配合做好有關機要檔案的管理工作;
5、負責對學校重要部位、涉密計算機、試卷保密室等落實保密規(guī)定情況進行督促檢查，協(xié)助做好學校涉密部門保密工作的指導;
6、負責學校黨刊、內參等秘密刊物的征訂、接收、分發(fā)和保密工作;
7、負責校內外傳真的接收、辦理、轉達及文稿整理復印工作;
8、負責協(xié)助做好對口支援聯絡工作;
9、完成領導交辦的其他工作。
機要科崗位職責(三)
一、負責院外各級文件、通知、信函、電報、傳真及內部資料的收發(fā)、登記、編號、送批、傳閱、催辦、管理、清退、歸檔、銷毀等工作;
二、負責機要文件的保密、傳遞、督辦、管理和清理、分類、立卷歸檔、銷毀等工作;
三、負責健全機要文件管理制度，督促做好全校各單位機要文件和重要內部刊物的處理、管理和落實工作;
四、負責涉密文件和資料的保密工作，做好保密普法宣傳教育工作;
五、加強保密工作規(guī)章制度的建設和檢查，督促落實保密工作情況，推動學校保密工作制度化、規(guī)范化，做好涉密計算機管理工作;
六、協(xié)助辦公室主任和有關部門做好信訪處理工作;
七、負責學校領導及辦公室報刊征訂和收發(fā)工作;
八、負責校保密委員會辦公室的日常工作，指導、督促全校的保密工作;
九、完成院領導及辦公室負責人臨時交辦的其它工作。
