采購(gòu)崗位職責(zé)
1、目的:明確采購(gòu)崗位職責(zé),保證公司購(gòu)進(jìn)藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。
2、適用范圍:適用于采購(gòu)崗位。
3、責(zé)任人:采購(gòu)員
4、內(nèi)容:
4.1藥品采購(gòu)員具有藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。中藥飲片采購(gòu)人員具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。
4.2認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)和政策,規(guī)范藥品采購(gòu)行為。嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種管理制度等相關(guān)制度開展工作。
4.3合理設(shè)計(jì)庫(kù)存結(jié)構(gòu),科學(xué)合理的制定采購(gòu)計(jì)劃。分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、結(jié)合庫(kù)存現(xiàn)狀及時(shí)組織貨源,保證滿足市場(chǎng)需求,保持合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。
4.4購(gòu)進(jìn)前確定供貨單位的合法資格、確定所購(gòu)入藥品的合法性、核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格同時(shí)索取相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核
4.5了解供貨單位的質(zhì)量保證能力,參與對(duì)供貨單位的質(zhì)量保證體系考察。
4.6嚴(yán)格按照本公司的有關(guān)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審批規(guī)程,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。
4.7禁止與非法藥品經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,確保購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量合格,價(jià)格公平合理。
4.8 嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》規(guī)定的假藥、劣藥以及按假藥、劣藥論處的藥品。禁止購(gòu)進(jìn)國(guó)家規(guī)定不得零售的藥品,如麻醉藥品、第一類精神藥品、終止 妊娠藥品、蛋白同化制劑、肽類激素(胰島素除外)、藥品類易制毒化學(xué)品、放射性藥品、疫苗等。不得購(gòu)進(jìn)第二類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品。
4.9采購(gòu)藥品時(shí),向供貨單位索取發(fā)票。
4.10采購(gòu)特殊管理的藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
4.11按規(guī)定做好采購(gòu)記錄并妥善保存。
4.12收集藥品質(zhì)量信息,進(jìn)行“擇優(yōu)選購(gòu)”,并建立客戶檔案。參與藥品采購(gòu)的整體情況綜合質(zhì)量評(píng)審。