表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。1.交代表揚的理由用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質(zhì)的方面，要讓實事說話，少講空道理。2.指出行為的意義在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風尚，好品德。
(四)結尾
該部分要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學習，建議予以表揚�！睂懡o本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內(nèi)容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“�！�、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。
(五)落款
落款應寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。
【范文】
尊敬的xx醫(yī)院領導：
您們好!
我是貴院住院部十五樓45床xx的家屬，我代表xx及全家對十五樓全體護理人員表示誠摯的謝意。 自今年五月我母親住院以來，該病區(qū)的護士在護士長的帶領下，視病人如親人，每位護士技術精湛，態(tài)度和藹。每天無微不至的照顧讓我們很感動，只要一按鈴，白衣天使就會來到病人面前，問寒問暖，真誠熱情為患者解除痛苦，她們對工作認真負責，每天晚上都要來征詢病人意見，我覺得貴院的醫(yī)護人員對病人這種貼心的關懷太值得表揚了，也是現(xiàn)在病人及家屬最重要的，這是一種為人民服務的精神，對此，我只能以這種方式對該病區(qū)的護士們予以表揚，我為貴院能培養(yǎng)出這樣優(yōu)秀的護理人員而感到驕傲，望院領導能將一個病人家屬的感激之情予以轉(zhuǎn)
